Guida all'utilizzo

Creare una nuova bottiglia su CodiceDivino

Nota importante: Prima di avviare il processo di caricamento di una bottiglia, bisogna accertarsi di aver compilato correttamente tutte le info relative alla voce di menù “informazioni Azienda” in quanto la bottiglia creata e resa pubblica, avrà dei contenuti che saranno presi da queste informazioni. 

Nota importante: i campi “Nome Bottiglia” e “Annata” non possono essere modificati dopo la creazione, perché sono associati in modo permanente al QR code univoco della bottiglia. I lotti potranno essere inseriti nel tempo attraverso il comodo gestionale per i lotti integrato nella piattaforma.

1. Accedi all'area “Nuova Bottiglia”

Dal menu laterale clicca su Bottiglie > Nuova Bottiglia

2. Compila i dati fondamentali

• Nome Bottiglia
  Inserisci il nome commerciale esatto (es. “Vernaccia di San Gimignano 2023”)
• Categoria
  Seleziona una delle categorie principali: Rosso, Bianco, Rosato, Spumante, ecc.
• Denominazione
  Seleziona la classificazione DOC/DOCG/IGT (se presente)
• Annata
  Anno di raccolta delle uve (es. 2023)
• Regione
  Regione di produzione (es. Toscana)

3. Descrizione e scheda organolettica

• Descrizione
  Breve panoramica del vino (stile, territorio, filosofia produttiva)
• Note di degustazione
  Descrivi profumi, sapori, struttura, persistenza. Es. “note agrumate e finale mandorlato”
• Abbinamenti gastronomici
  Consigli pratici: pesce, formaggi, primi piatti, ecc.
• Note sulla vinificazione
  Tecniche utilizzate: vinificazione in acciaio, affinamento, macerazione, ecc.
• Premi e riconoscimenti
  Indica eventuali punteggi o premi ottenuti

4. Informazioni tecniche

• Contenuto alcolico (% vol.)
  Es. 13.0
• Volume (ml)
  Es. 750
• Ingredienti
  Es. “Uve Vernaccia di San Gimignano, anidride solforosa (E220)”
• Allergeni
  Es. “Contiene solfiti”

5. Dati del lotto e imbottigliamento

• Numero Lotto
  Codice univoco per questo vino (es. “TFR-VSG-2023”)
• Data di imbottigliamento
  Es. 21/05/2025
• Data di scadenza (opzionale)
  Solo per vini freschi o bag-in-box
• Quantità imbottigliata
  Es. “4200 bottiglie”

6. Campi di supporto: cosa scrivere

• Imbottigliato da
  Inserire l'indirizzo completo della cantina che ha imbottigliato, compreso CAP, città, provincia e nazione. Es: “Tenuta Fiori Rossi – Via Poggio Alto 12, 53037 San Gimignano (SI) – Italia”
• Origine
  Indica il paese d’origine delle uve e della produzione (es. “Italia”)
• Informazioni di conservazione
  Es: “Conservare in luogo fresco e asciutto, lontano da fonti di calore e luce diretta”

7. Caricamento immagine della bottiglia

Formato consigliato: JPG o PNG, massimo 2MB. L’immagine verrà mostrata nella pagina pubblica generata dal QR.

8. Calcolo energetico automatico

Il nostro sistema fornisce un tool per il calcolo energetico. 

Il calcolo automatico del valore energetico del vino nella nostra piattaforma segue quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2021/2117, che modifica il Regolamento (UE) n. 1169/2011 in merito all’etichettatura nutrizionale delle bevande alcoliche. I valori energetici devono essere espressi in chilojoule (kJ) e chilocalorie (kcal) per 100 ml, come previsto dall’Allegato XIV del regolamento citato.

L’algoritmo utilizzato si basa su fattori di conversione ufficiali per i diversi componenti energetici presenti nel vino:

Alcol (etanolo): 29 kJ/g oppure 7 kcal/g

Zuccheri (carboidrati): 17 kJ/g oppure 4 kcal/g

Acidi organici: 13 kJ/g oppure 3 kcal/g

Polioli: 10 kJ/g oppure 2,4 kcal/g

Formula di calcolo standardizzata per 100 ml:

Esempio con:

Alcol = 12% vol

Zuccheri = 2 g/l

Acidi organici = 6 g/l

Polioli = 7 g/l

Volume considerato = 100 ml

Questo metodo permette di ottenere un valore energetico realistico e conforme alla normativa, considerando tutti i principali contributori calorici presenti nel vino.

Fonte normativa:

Regolamento (UE) 2021/2117

Regolamento (UE) n. 1169/2011 – Allegato XIV

Documento interpretativo della Commissione Europea disponibile qui:
https://food.ec.europa.eu/system/files/2018-03/fs_labelling-nutrition_legis_alcohol-self-regulatory-proposal_annex-wine-en.pdf

Inserisci:

• Zuccheri (g/l): es. 2
• Acidi organici (g/l): es. 5
• Polioli (g/l): es. 0

 CodiceDivino calcolerà il valore energetico in kJ e kcal / 100 ml, come richiesto dalla normativa europea.

9. Valori nutrizionali (Reg. UE 2021/2117)

Per inserire i dati relativi ai valori nutrizionali, basterà compilare i campi corrispondenti ad “Altri Nutrienti” come: “Carboidrati - Di cui zuccheri, Grassi - di cui Saturi, Proteine, Sale”. Una volta caricati i dati, verranno automaticamente inseriti nella scheda tecnica della bottiglia. 

10. Etichettatura ambientale

Specifica i materiali e le modalità di smaltimento per:

• Bottiglia (es. Vetro – raccolta vetro)
• Tappo (es. Sughero – raccolta organico)
• Etichetta (es. Carta PAP 22 – raccolta carta)
• Imballo esterno (es. Cartone PAP 20 – raccolta carta)

11. Pubblicazione

• Lingua contenuti: Italiano
• Stato: Attivo
• Template: seleziona il modello grafico per la visualizzazione online, se non selezioni alcun template, il sistema ne inserirà uno casuale per te.

Importante

Ogni bottiglia caricata in CodiceDivino genera un QR code univoco, collegato alla sua scheda pubblica multilingua.
Non esiste una funzione di duplicazione perché ogni bottiglia è un'entità distinta, legata al proprio lotto e alla propria tipologia.

Dopo aver caricato la bottiglia ed aver schiacciato sul bottone per il salvataggio, attendere i normali tempi per la creazione della pagina web in multilingua, il sistema può impiegare anche 3 minuti, prima di reindirizzarvi alla dashboard. 

Come creare le schede PDF delle bottiglie

CodiceDivino ti permette di generare schede tecniche in formato PDF per una o più bottiglie, utili per fiere, presentazioni, cataloghi cartacei o invii digitali.

Limite mensile

Ogni piano prevede un numero massimo di PDF generabili al mese.

Es: Hai generato 9 su 25 PDF. Ne restano 16 disponibili fino al reset automatico del mese.

 Come funziona la creazione delle schede PDF

1. Scegli un modello

Nella pagina Generatore PDF, troverai uno o più modelli grafici disponibili “proporremo sempre nuove risorse”. Ogni template ha uno stile diverso:

• New Age – linee pulite, colori del vino
• Show Text – layout a sezioni, colori caldi, QR, dettagli tecnici

Puoi visualizzare un’anteprima del modello prima di procedere.

2. Seleziona lingua e bottiglie

Scegli:

• Lingua della scheda (es. Italiano, Inglese, ecc.)
• Le bottiglie da includere (puoi selezionarne più di una)
• Compila il campo “Titolo Personalizzato” se vuoi inserire un nome di un referente col numero di telefono, di un eventuale contatto, oppure lascia vuoto.

 Ogni scheda sarà generata in base ai dati salvati nella bottiglia, inclusi:
descrizione, note di degustazione, dati tecnici, etichettatura ambientale, valori nutrizionali, QR code e foto.

3. Scarica o condividi il tuo PDF

Dopo la generazione puoi:

• Scaricare il PDF
• Condividerlo tramite link
• Visualizzarlo nella cronologia, dove resterà salvato finché non decidi di eliminarlo

Suggerimenti

• Controlla i dati della bottiglia prima di generare il PDF (foto, descrizione, vinificazione ecc.) Una volta creato il pdf non potrà essere modificato.
• Verifica che la lingua selezionata sia corretta: i contenuti verranno tradotti automaticamente.
• Limite mensile di PDF: se hai bisogno di più slot, puoi aggiornare il tuo abbonamento.

Come utilizzare i QR Code Dinamici

I QR code dinamici di CodiceDivino ti permettono di generare codici intelligenti e flessibili, perfetti per fiere, scaffali, bottiglie in esposizione o materiali pubblicitari. Puoi modificare il link di destinazione anche dopo la stampa, senza dover ristampare nuovi codici.

Limite attivi

Ogni piano prevede un numero massimo di QR code attivi contemporaneamente.

Es: 2 su 25 attivi – puoi crearne ancora 23. Per aggiungerne altri una volta raggiunto il limite, dovrai o eliminarne alcuni, oppure effettuare un upgrade del piano.

Come funziona la gestione dei QR dinamici

1. Crea un nuovo QR Code

Accedi alla sezione “QR Code Dinamici” dal menu e clicca su Crea nuovo QR.

2. Inserisci un nome identificativo

Es: “QR Code Fiera”, “Link al Video Promo”, “Landing Campagna Primavera”

Questo nome ti aiuterà a riconoscere il QR nella lista.

3. Scegli la destinazione dinamica

Puoi impostare qualsiasi URL di destinazione, come ad esempio:

• Una pagina web (es. il tuo sito)
• Un video YouTube o Vimeo
• Una specifica bottiglia del tuo catalogo CodiceDivino
• Un catalogo PDF precedentemente creato
• Una landing page per la raccolta contatti

Puoi modificare l'URL in qualsiasi momento, anche dopo aver stampato o distribuito il codice.

4. Scarica o stampa il QR

Dopo la creazione, potrai:

• Visualizzare l'anteprima del QR
• Scaricarlo in formato immagine
• Generare un’etichetta scegliendo uno dei modelli inseriti “e sempre in aggiornamento”
• Utilizzarlo su etichette, brochure, espositori, cartellini scaffale, ecc. scaricando soltanto il qr in qualità tipografica

Motore Statistiche QR Code Dinamici

Una delle funzioni più potenti di CodiceDivino: il monitoraggio avanzato dell’uso dei tuoi QR.

Con ogni QR Code generato potrai:

• Visualizzare il numero di scansioni totali e giornaliere
• Identificare i dispositivi usati per la scansione (es. iPhone, Android, Desktop)
• Analizzare le tendenze di utilizzo attraverso grafici intuitivi
• In futuro: tracciamento geografico e comportamento per campagna

Queste informazioni ti aiutano a valutare l'efficacia delle campagne marketing, migliorare la strategia di promozione e comprendere l’interesse verso specifici prodotti o contenuti.

Suggerimenti per l’uso dei QR dinamici

• Utilizza i QR sugli scaffali dei punti vendita: collegali a una scheda bottiglia con informazioni dettagliate, premi, valori nutrizionali.
• Nei materiali per fiere o eventi: reindirizza a un video promo o a un modulo di contatto.
• Includili su packaging o gadget: puoi cambiare la destinazione dopo la stampa, anche per future campagne.
• Raccogli in modo intelligente i contatti: collega il QR a una landing con form di iscrizione.

Importante

• Ogni QR è modificabile in tempo reale
• Non serve ristampare i codici per aggiornare la destinazione
• Le statistiche sono disponibili in tempo reale nel pannello di gestione
• Puoi disattivare o eliminare un QR in ogni momento

Gestione delle Categorie delle Bottiglie

Per semplificare la catalogazione dei tuoi vini, CodiceDivino mette a disposizione una sezione dedicata alla Gestione Categorie, accessibile dal menu laterale.

Categorie Globali

Il sistema fornisce categorie predefinite utilizzabili da tutte le aziende registrate. Sono le più comuni e riconosciute nel settore enologico, come:

• Globale Vino Rosso
• Globale Vino Bianco
• Globale Vino Rosato
• Globale Vino Orange
• Globale Vino Spumante
• Globale Vino Frizzante
• Globale Vino Liquoroso / Fortificato

Consiglio: per garantire uniformità nei cataloghi e nella generazione dei PDF, si consiglia di utilizzare le categorie globali quando possibile. 

Categorie Personalizzate Aziendali

Se la tua cantina utilizza una classificazione interna o hai bisogno di una categoria specifica non previstatra quelle globali, puoi crearne una riservata alla tua azienda, oppure se credi sia una categoria generica mancante contattaci.

Ad esempio:

• Vino del Capo
• Linea Selezione Riserva
• Edizione Limitata - Anfora

Queste categorie saranno visibili e utilizzabili solo da te, e possono essere modificate o eliminate in qualsiasi momento.

Le categorie aziendali non interferiscono con quelle globali, garantendo massima flessibilità.

Funzioni disponibili

• Ricerca per nome categoria
• Visualizzazione rapida dei vini associati a ciascuna categoria
• Creazione/modifica/eliminazione di categorie aziendali

Quando usare una categoria personalizzata?

• Per linee esclusive o edizioni speciali
• Per cataloghi interni o privati
• Quando il vino non rientra nelle classificazioni standard

Pagina Pubblica dell’Azienda: visibilità e identità digitale

Ogni azienda registrata su CodiceDivino dispone automaticamente di una pagina pubblica personalizzata, inclusa nel piano, che racconta la propria storia, mostra i vini in catalogo e promuove le attività della cantina.

Questa pagina rappresenta un biglietto da visita digitale, utile per:

• fiere e presentazioni
• export e buyer internazionali
• link da QR Code
• potenziare la presenza online

Dove si configura

Per generare la pagina pubblica è sufficiente compilare i dati nella sezione “Informazioni Azienda”, accessibile dal menu:

Dashboard > Informazioni Azienda

La sezione è suddivisa in tab, ognuna con campi chiari e suggerimenti:

Sezioni disponibili per la compilazione

Informazioni Generali

• Nome azienda, slogan, P.IVA, indirizzo sede
• Storia dell’azienda
  (Apparirà nella sezione “La nostra storia”)

Cantina

• Anno di fondazione, ettari coltivati, bottiglie prodotte
• Descrizione della cantina e filosofia produttiva

Contatti

• Indirizzo della sede operativa
• Telefono, email, sito web
• Nome e contatto del referente aziendale

Informazioni Legali e Certificazioni

• DOC, DOCG, IGT, BIO, ecc.

Visite e Degustazioni

• Possibilità di visite guidate, degustazioni, eventi

Premi e riconoscimenti

• Inserisci in modo ordinato i premi ricevuti nel tempo

Galleria fotografica

• Carica immagini della struttura, vigneti, eventi

Colore primario e logo

• Definisce lo stile della tua pagina pubblica (brand identity)

Come appare online

Una volta completate le sezioni, il sistema genera automaticamente una pagina visibile al pubblico, con layout ottimizzato sia per desktop che per mobile.

Esempio di contenuti visibili pubblicamente:

• Nome azienda e slogan
• Storia e filosofia produttiva
• Contatti e social
• Lista dei vini caricati
• Certificazioni e premi
• Immagini della cantina
• Link ai QR Code dinamici

Ogni bottiglia associata all’azienda sarà visibile con scheda tecnica, immagine, descrizione, e valori nutrizionali.

Vantaggi per l’azienda

• Aumento della visibilità online
• Collegamento diretto dai QR code su bottiglia o espositori
• Gestione autonoma dei contenuti da parte dell’azienda

Esperienza immersiva per l’utente, che può esplorare il vino nel suo contesto